-  เลือกคัดภาพที่ต้องการ 
-  แต่งภาพ ด้วยการปรับแสง, ลบ Noise (Plugin ใน photoshop “Noise Ninja”) หรือ Crop ภาพให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม 
-  แยกภาพออกตาม folder งานต่างๆ  ตัวอย่าง Principles of Toxicology จะแยกเป็น 2 กลุ่มคือ speakers กับ Participants 
-  ย่อภาพเป็น 3 ขนาด / 1 ภาพ ให้เป็นทั้งหมด 3 ขนาด แนะนำโปรแกรม ACDsee ต่อพร้อมกันทั้งแนวตั้งแนวยาว ย่อได้ทั้ง folder ตัวอย่างการ set ตามรูป, ย่อรูปทีละ size, ทีละ folder จนครบทุก folder - 
-  ขนาด Original คือขนาดจริงของภาพต้นฉบับ 
-  ขนาด Large คือส่วนที่กว้างสุดของภาพ คือ 800 pixels 
-  ขนาด Small คือส่วนที่กว้างสุดของภาพ คือ 300 pixels